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Das Handwerker-Betriebssystem

Der ganze Betrieb —
in einem System.

Von der Anfrage bis zur bezahlten Rechnung: Angebote und E-Rechnung, Baustellen-Doku vom Handy, rechtssichere Zeiterfassung und automatischer Bankabgleich — alles an einem Ort. Und bald der KI-Empfang, der rangeht, während du auf dem Dach stehst.

  • Daten in Deutschland
  • E-Rechnung serienmäßig
  • Preis auf der Website
  • Kündigung in zwei Klicks
Das Problem

Zwischen Baustelle
und Büro geht viel verloren.

Anfragen aus fünf Kanälen, Zettel im Auto, Angebote bleiben liegen, Rechnungen unbezahlt. Kraltec fängt den ganzen Ablauf ein — von der Anfrage bis zum Geld auf dem Konto. Nicht „irgendwann digital", sondern ab heute.

  • 01
    Alles landet an einem Ort.Anruf, E-Mail, WhatsApp und Webformular — ein Posteingang mit Name, Anliegen und Wunschtermin.
  • 02
    Das Angebot ist schnell raus.Aus der Anfrage wird ein Angebot in Minuten — Auftrag, Rechnung und E-Rechnung inklusive.
  • 03
    Die Baustelle dokumentiert sich mit.Zeiten, Arbeitszeit (ArbZG), Aufmaß und Fotos vom Handy — offline, ohne einen Zettel.
  • 04
    Das Geld gleicht sich ab.Bank per FinTS angebunden — bezahlte Rechnungen erkennt Kraltec automatisch, offene mahnt es an.
Posteingang · heute
08:14
Neu — Frau Adler, BothfeldHeizung tropft im Keller. Termin: Do 10:00 vorgemerkt.
08:41
Neu — Bauleitung Kemper GmbHNachtrag Trockenbau, ca. 40 m². Rückruf nach 16:00.
09:26
Angebot raus — Bad Sanierung Voss1.284,50 € netto. Gesendet, Lesebestätigung offen.
09:02
Erledigt — Sanitär HeinzeLieferung Mo 07:00, Kommission 4471.
Ein System, vier Säulen

Alles, was der Betrieb braucht. Nichts, was er nicht braucht.

Säule 01

Kommunikation & Empfang

Alle Anfragen in einem Posteingang — Anruf, E-Mail, WhatsApp, Webformular. Bald nimmt der KI-Empfang die Anrufe für dich an.

  • Ein Posteingang für alle Kanäle
  • Webformular für deine Website
  • KI-Telefon-Empfang in Kürze
Säule 02

Auftragsabwicklung

Vom Angebot bis zur bezahlten Rechnung — mit E-Rechnung, Abschlägen und automatischem Bankabgleich.

  • Angebot → Auftrag → Rechnung
  • E-Rechnung XRechnung / ZUGFeRD
  • Abschlag (VOB/B) & Mahnwesen
  • Banking: automatischer Zahlungsabgleich
  • Kundenportal: Angebote online annehmen
Säule 03

Baustelle & Team

Zeiten, Aufmaß und Fotos mobil vom Handy — offline, direkt am Auftrag. Inklusive rechtssicherer Arbeitszeiterfassung.

  • Projekt- & Arbeitszeiterfassung (ArbZG)
  • Aufmaß mit Formeln & Unterschrift
  • Fotodoku & Bautagebuch
  • Rollen: Monteur & Vorarbeiter
Säule 04

Steuerung

Kalkulation, Nachkalkulation und Controlling — du siehst, was ein Auftrag wirklich bringt.

  • Vor- & Nachkalkulation, Deckungsbeitrag
  • Plantafel & Controlling
  • DATEV- & GAEB-Schnittstellen
  • Offene API & Webhooks
In Kürze · KI-Empfang

Der Empfang, der
immer rangeht.

Kraltec nimmt die Anrufe an, während du auf dem Dach stehst — freundlich, auf Deutsch, mit dem Namen deines Betriebs. Name, Anliegen und Wunschtermin stehen fertig im Posteingang, bevor du zurückrufst.

  • Nimmt an, wenn niemand im Büro ist.Qualifiziert die Anfrage und schlägt Termine aus deinem Kalender vor.
  • Keine Gesprächsmitschnitte.Gespeichert wird nur das Ergebnis — Name, Anliegen, Termin. Kein Audio.
  • Faire Abrechnung pro Minute.Mit Mengenrabatt — wer mehr nutzt, zahlt pro Minute weniger. In jedem Tarif zubuchbar.
  • Deine bestehende Nummer.Einfach weiterleiten — keine neue Telefonanlage, kein Techniker im Haus.
Anruf → Posteingang
📞
„Guten Tag, hier ist Malermeister Voss …"Der KI-Empfang meldet sich mit dem Namen deines Betriebs.
🗣️
Frau Adler: Heizung tropft im Keller.„Passt Ihnen Donnerstag um 10 Uhr?" — „Ja, gerne."
Neuer Vorgang im PosteingangFrau Adler · Bothfeld · Heizung · Do 10:00 vorgemerkt.
Warum Kraltec

Bodenständig gebaut. Keine Beratersprache, kein Kleingedrucktes.

Daten in Deutschland

Server und Backups stehen in deutschen Rechenzentren. Deine Betriebsdaten verlassen das Land nicht.

DSGVO-konform

Auftragsverarbeitung, klare Löschfristen, Datenschutz nach deutschem Recht — ohne Sternchen.

Keine Gesprächsmitschnitte

Der KI-Empfang zeichnet keine Gespräche auf. Gespeichert wird nur, was drinsteht: Name, Anliegen, Termin.

E-Rechnung serienmäßig

XRechnung und ZUGFeRD sind ab Tarif Start dabei — pünktlich zur gesetzlichen Pflicht, ohne Aufpreis.

Preis transparent

Alle Tarife stehen auf dieser Seite. Kein „Preis auf Anfrage", kein Vertriebsgespräch als Türsteher.

Kündigung in zwei Klicks

Kein Anruf, keine Frist-Falle. Du kündigst selbst im Konto — und nimmst deine Daten mit.

Preise

Ehrliche Tarife. Der Preis steht hier, nicht im Angebot.

Alle Preise netto zzgl. USt.
Jährliche Abrechnung.
Start

Für den Ein-Mann- bis Kleinbetrieb, der aufhören will, Anrufe zu verpassen.

52,90 €/ Monat
5 mobile Nutzer inklusive
  • Omnichannel-Posteingang
  • Angebote & Rechnungen
  • E-Rechnung (XRechnung / ZUGFeRD)
  • Zeiterfassung & Arbeitszeit (ArbZG)
  • 5 mobile Nutzer
Start testen
Premium

Für den etablierten Betrieb mit eigener IT und individuellen Prozessen.

174,90 €/ Monat
Alles aus Pro, plus:
  • Unbegrenzte Nutzer
  • API-Zugang
  • Persönlicher Ansprechpartner
  • Priorisierter Support
  • Datenübernahme inklusive
Premium testen

KI-Telefon-Empfang in Kürze — faire Abrechnung pro Minute mit Mengenrabatt, in jedem Tarif zubuchbar.

14 Tage kostenlos · keine Kreditkarte · Kündigung jederzeit in zwei Klicks

Häufige Fragen

Kurz und ehrlich beantwortet.

Ich nutze schon plancraft. Kann ich wechseln?

Ja. Wir übernehmen deine Kunden-, Artikel- und Belegdaten aus gängigen Handwerkerprogrammen wie plancraft, HERO oder ToolTime. Im Tarif Premium machen wir die Datenübernahme für dich. Deinen alten Vertrag kündigst du erst, wenn bei uns alles läuft — Doppelzahlungen musst du nicht befürchten.

Gleicht Kraltec meine Bankeingänge automatisch ab?

Ja. Über die FinTS-Bankanbindung ruft Kraltec deine Umsätze ab und ordnet sie deinen offenen Rechnungen zu — bezahlte Rechnungen werden automatisch als bezahlt markiert, offene landen im Mahnwesen. Deine Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert, TAN-Freigabe wie im Online-Banking.

Erfasst Kraltec Arbeitszeiten rechtssicher?

Ja. Neben der projektbezogenen Zeiterfassung gibt es eine eigene Arbeitszeiterfassung nach ArbZG — mit Pausen, Höchstarbeitszeit- und Ruhezeit-Hinweisen, Bestätigung durch den Mitarbeiter und revisionssicherer Ablage. Deine Leute stempeln per App; Vorarbeiter geben frei. Standort wird — wenn überhaupt — nur mit Einwilligung und nur beim Kommen/Gehen erfasst.

Was passiert mit meinen Gesprächen und Daten?

Der KI-Empfang (startet in Kürze) zeichnet keine Gespräche auf. Gespeichert wird nur das Ergebnis — Name, Nummer, Anliegen und Termin. Alle Daten liegen in deutschen Rechenzentren, die Verarbeitung erfolgt DSGVO-konform mit Auftragsverarbeitungsvertrag. Du bleibst jederzeit Eigentümer deiner Daten und kannst sie exportieren.

Wie lange ist die Vertragslaufzeit — und wie kündige ich?

Du testest 14 Tage kostenlos, ganz ohne Kreditkarte. Danach entscheidest du dich für einen Tarif. Kündigen kannst du jederzeit selbst im Konto — zwei Klicks, kein Anruf, keine versteckte Frist. Beim Jahrestarif läuft dein Zugang bis zum Ende der bezahlten Periode weiter.

Brauche ich neue Hardware oder eine spezielle Telefonanlage?

Nein. Kraltec läuft im Browser und als App auf dem Handy oder Tablet, das du schon hast. Sobald der KI-Empfang startet, leitest du deine bestehende Nummer einfach weiter — ohne neue Anlage, ohne Techniker im Haus. Einrichten dauert Minuten, nicht Tage.

Wann kommt der KI-Empfang — und was kostet er?

Der KI-Empfang startet in Kürze. Er meldet sich mit dem Namen deines Betriebs, spricht klares Deutsch, siezt deine Kunden, nimmt das Anliegen auf und schlägt Termine vor — so, wie es eine gute Bürokraft täte, und erreichbar, wenn sonst nur die Mailbox drangeht. Abgerechnet wird fair pro Gesprächsminute mit Mengenrabatt; in jedem Tarif zubuchbar. Trag dich unten ein, dann melden wir uns zum Start.

Kontakt

Rede mit uns wie
auf der Baustelle.

Kurze Frage, konkretes Anliegen oder Demo-Wunsch? Schreib uns — wir melden uns werktags innerhalb eines Tages. Kein Callcenter, keine Warteschleife.

Wir melden uns werktags innerhalb eines Tages.